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提升工作能力的小技巧

发布时间 :2023/3/10 10:35:25来源:本站 阅读人数:

 

来源:头条-简道云

在职场中 ,判断一个人工作能力的强弱,可以从六个方面来看:

1)接到任务 :绝不盲目接受工作

2)遇到困难:自带方案请示工作

3)工作动力:自我驱动,主动干活

4)工作过程:擅用工具,事半功倍

5)时间分配:聪明的时间管理大师

6)向上关系  :擅长经营领导

 

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1、接到任务 :绝不盲目接受工作

职场是一个注重效率至上的地方。简单来说,就是搞清楚什么该做 ,什么不该做 。

领导下达一个指令 ,工作强人首先会沟通并了解清楚——这个任务包含什么内容,需要做到什么样的标准 。

真正工作能力强的人不会花费多余的精力。领导期望达到标准A,那他就不会绕弯路去做BCD。

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2 、遇到困难:自带方案请示工作

工作能力再强的人 ,也会遇到很多难题需要请示领导。比方说 ,突发情况导致前期策划全部失效,客户莫名其妙消失不见等等 。

但是他们绝对不会只带着问题去找领导。否则领导只会觉得你在推卸责任:“你是想把事情推给我?自己去解决 !”

工作能力强的人会采用讨巧的方式来请示工作,既说明问题,也提出自己的思考。比如使用“描述+原因+解决方案”的汇报方式 。

描述 :简单直击主要矛盾

原因 :不找借口 ,说明客观原因

解决方案 :至少提出2个以上的建议,即使方案都不完善

3、工作动力:自我驱动,主动干活

真正的聪明人都不想原地踏步。现在的工作未必会做一辈子,所以要从中择取对未来最有助益的事情,为以后的发展提供帮助。

工作能力强的人一定是目标感强的人 。他们知道自己以后要往哪个方向去,现在应该做出对应的哪种努力 。

比方说 ,我的一个朋友本来是个文科生,但是她特别想往技术方面的工作转。于是平时便会主动揽数据分析方面的活儿 ,领导觉得她技术能力强,积极性高,非常赏识她。而这个朋友最终也真的转往偏向技术的岗位了。

4 、工作过程 :擅用工具 ,事半功倍

办公族都需要做表、PPT 、策划、报告 ,这些东西大部分人做的都大同小异 ,要怎么才能脱颖而出?

我见过的工作能力强的人,都会在平时有意收藏软件应用方面的知识 。他们会知道很多小众且好用的办公工具,用最少的时间做出漂亮的成果 ,一下子就跟别人区别开来 。

比如当同事还在用EXCEL苦苦分析数据时,有人直接用仪表盘,二十分钟就完成了一张漂亮的可视化图表…

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5、时间分配:聪明的时间管理大师

工作能力强的人不需要靠加班来表现勤奋,用最短的时间就可以交出高质量的成品。

因为他们会基于任务内容和要求,合理地规划自己的时间,并随时根据实际情况调整。

总之 ,工作大牛会清楚地掌握自己的工作进度和精力分配情况,高效完成任务。

有两个时间管理的工具值得推荐 :

①甘特图

通过甘特图,优乐园可以知道待完成的任务,任务起止时间 ,已完成的进度 。以便科学安排后续的工作。

②工作日志

可以自定义任务待办、学习待办、任务清单、任务排期 ,并自动生成精力图谱。非常适合用于时间管理 !

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以上工具均来自简道云

6 、向上关系:擅长经营领导

领导同样也是客户。如果硬实力比不过别人 ,就可以走别的路——深谙职场法则,擅长经营领导。

领导最喜欢的人 ,未必擅长溜须拍马,但一定会经常主动跟领导汇报工作 。

因为领导者一定有视角盲区,主动告知领导工作进度 ,他会知道你在做什么;如果能告知领导其他与工作相关的重要信息 ,帮助领导规划工作,更会成为得力助手。

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总之,工作能力不止在于硬实力,更需要正确科学的工作思维和方法 。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 



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